プライバシーポリシー

第1条（個人情報の定義）

「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当専門部は、利用者がアカウント登録をする際、および大会運営に必要な情報を登録する際に、以下の個人情報を取得します。

• アカウント情報（メールアドレス、氏名）
• 監督情報（氏名、郵便番号、住所、電話番号）
• 所属先情報（名称、郵便番号、住所、電話番号）
• 選手情報（氏名、学校名、学年）
• 試合結果・スコアデータ
• 対戦記録用紙のスキャン画像

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当専門部が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

1. 卓球大会の運営・管理
2. 試合結果（選手名、学校名、スコア）および対戦記録用紙（監督名を含む）のウェブサイト上での公開・速報配信
3. 大会参加チーム・選手の管理
4. 利用者からのお問い合わせへの対応
5. 利用規約に違反する行為への対処
6. 本サービスの保守・改善

第4条（利用目的の変更）

当専門部は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、本ウェブサイト上で公表するものとします。

第5条（第三者提供）

当専門部は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

1. 当専門部が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

第6条（個人情報の開示）

当専門部は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当専門部の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他法令に違反することとなる場合

第7条（個人情報の訂正および削除）

利用者は、当専門部の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当専門部が定める手続きにより、個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」）を請求することができます。

当専門部は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

第8条（個人情報の利用停止等）

当専門部は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

第9条（Cookie の利用）

本サービスでは、認証用セッション Cookie のみを使用しています。アクセス解析ツールや広告トラッキング Cookie は一切使用しておりません。

第10条（データの保存）

個人情報を含むデータは、Cloudflare 社のクラウドサーバーに保存されます。サーバーは日本国外に所在する場合があります。個人情報は、利用目的に必要な期間保存します。

第11条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく変更することができるものとします。当専門部が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第12条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。